Archiviazione PEC e non solo senza limiti in modo sicuro
Una archiviazione PEC compliant è fondamentale per numerosi motivi. Oltre ad essere un requisito legale può supportare le aziende a dimostrare la conformità durante audit e controversie legali. Inoltre, consente di conservare informazioni cruciali per indagini interne o esterne e contribuisce alla gestione dei rischi legati alla perdita o alla manipolazione delle comunicazioni aziendali.
Il quadro normativo di riferimento è chiaro:
- il Codice di Amministrazione Digitale (CAD, Dlgs 82/2005 ss.mm.ii.)
- le linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID)
- l’Art.2214 del Codice Civile
In sintesi ribadiscono che “i messaggi PEC, per avere opponibilità ai terzi, devono essere sottoposti a sistema di conservazione digitale a norma” e che la conservazione è in capo all’imprenditore che ha il compito di “conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite”.
Quali sono le caratteristiche dell'archiviazione PEC compliant di LibraEsva Email Archiver?
Libraesva Email Archiver protegge le informazioni critiche per le attività aziendali, semplifica la conformità normativa e migliora l’efficienza dei dipendenti! Email Archiver è una soluzione potente e semplice per la governance, il rischio e la conformità delle email; in pochi minuti, crea copie identiche di tutte le email in un archivio centrale per garantire la sicurezza e la disponibilità di grandi quantità di dati nel corso degli anni. Indipendentemente dal server di posta elettronica che utilizzi, sia in cloud che in locale: il Libraesva Email Archiver si integra senza problemi con qualsiasi server di posta elettronica e offre un’integrazione nativa con Office 365 e Microsoft Exchange. Grazie all’esclusivo add-in per Outlook, che supporta sia Windows che Mac, gli utenti possono comunque accedere alle loro email archiviate nel modo usuale.
CONFORMITÀ REGOLAMENTARE
- Ricerche complesse e dettagliate rapide
- Privacy dei dati e “sicurezza progettata” per massimizzare la conformità e ridurre al minimo i rischi legali
- Datazione certificata di ogni email archiviata (RFC3161)
- Conservazione legale
- Crittografia delle email (AES256)
- Permessi dettagliati: oltre 80 permessi distinti consentono di creare ruoli utente dettagliati
- Gestione dell’ufficio per la privacy: l’accesso ai dati sensibili può essere soggetto ad approvazione
- Auditing e protezione anti-manomissione
PRONTO PER MSP / ISP
- Nativamente multi-tenant
- Una API completa consente l’integrazione completa con qualsiasi ambiente
IN LOCALE / NEL CLOUD
- Appliance virtuale in locale disponibile per VMware con supporto completo per l’archiviazione degli oggetti cloud compatibile con S3
- Servizio di appliance cloud privato disponibile in diverse regioni.
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Se quindi gradite avere maggiori informazioni, potete contattarci per una prima valutazione senza impegno utilizzando il modulo che trovate sotto, telefonicamente chiamando allo 0572773791 (anche WhatsApp) o passando direttamente dal nostro punto vendita. Qualora preferiate è possibie organizzare un sopralluogo da parte dei nostri tecnici per valutare quanto realizzabile per la vostra azienda.